ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 4/2017

ΑΠΟ
ΑΝΑΞ Α.Ε
ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ-ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΦΛΕΜΙΓΚ 8 – ΤΡΙΚΑΛΑ
ΤΗΛ.24310-74022 – FAX.24310-74786
ΙΘΑΚΗΣ 79 – ΑΘΗΝΑ
ΤΗΛ.210-8827292 – FAX.210-8827210
e-mail:anax@trk.forthnet.gr

ΠΡΟΣ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΑΓΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ A.E. ΚΑΣΤΟΡΟΣ 72, 18545 ΠΕΙΡΑΙΑΣ

ΘΕΜΑ «Παροχή διευκρινήσεων σχετικά με τον συνοπτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας, του κτιρίου της ΛΑΓΗΕ Α.Ε, επί της οδού Κάστορος αρ. 72, στον Πειραιά, με αριθμό διακήρυξης: 4/2017»

Αξιότιμοι κύριοι,
1. Στο άρθρο 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, παράγραφος 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής – Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής, περίπτωση 2.2.4 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, εδάφιο β, σελίδα της διακήρυξης, αναφέρεται: « ασφαλιστική κάλυψη έναντι επαγγελματικών κινδύνων και γενικής αστικής ευθύνης έναντι τρίτων, ύψους κατ’ ελάχιστον Πεντακοσίων χιλιάδων ευρώ (€ 500.000,00), το οποίο θα παραμένει σε ισχύ καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος του συμφωνητικού».
Επιπλέον η ίδια απαίτηση αναφέρεται στο Παράρτημα ΙΙΙ – ΤΕΥΔ, Μέρος IV, Β. Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, περίπτωση 5, σελίδα 50 της διακήρυξης και στο Παράρτημα IV Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς – Δήλωση Συμμόρφωσης, παράγραφος ΣΤ, σελίδα 60 της διακήρυξης.
Η κάλυψη του επαγγελματικού κινδύνου για τον κλάδο της καθαριότητας εξαιρείται από τις ασφαλιστικές εταιρείες και δεν καλύπτεται.
Σύμφωνα με τα παραπάνω, παρακαλώ όπως μας διευκρινίσετε εάν η αναφορά περί «επαγγελματικού κινδύνου» έχει γίνει εκ παραδρομής και εννοείτε ότι η εταιρεία θα πρέπει να διαθέτει ασφαλιστήριο συμβόλαιο γενικής αστικής ευθύνης έναντι τρίτων.

Σχετικά με την ανωτέρω απαίτηση, έπειτα από σχετική επικοινωνία και ενημέρωση του ασφαλιστικού συμβούλου της εταιρείας μας, έχουμε ενημερωθεί ότι δεν προκύπτει από κάποιο νόμο ή μη κάλυψη του επαγγελματικού κινδύνου από τις ασφαλιστικές εταιρείες για τον κλάδο της καθαριότητας. Σας επισυνάπτω ηλεκτρονικά, αρχείο της ασφαλιστικής εταιρείας Allianz (βλ. σελίδες 15-20, 23-25, 36-40 και 43 αρχείου .pdf), ερμηνευτικό λεξικό της Ένωσης Ασφαλιστικών Εταιρειών (βλ. σελίδες 15-19 αρχείου .pdf) και απόσπασμα της ιστοσελίδας της ασφαλιστικής εταιρείας AIG, (με επισήμανση ποια σημεία θα πρέπει να λάβετε υπόψη), όπου αναφέρονται ποια επαγγέλματα καλύπτουν τον επαγγελματικό κίνδυνο. Θέλοντας να σας αναλύσω λίγο παραπάνω τον λόγο περί μη κάλυψης του συγκεκριμένου κινδύνου από τις ασφαλιστικές εταιρείες για το επάγγελμα της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας σας αναφέρω τα επαγγέλματα τα οποία μπορούν να έχουν ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικού κινδύνου, ως τέτοια νοούνται λογιστές, δικηγόροι, αρχιτέκτονες, μηχανικοί, ταξιδιωτικοί πράκτορες, φαρμακοποιοί κ.α. Ως εκ τούτου πράξεις ή παραλείψεις που οφείλονται σε δόλο, παράνομη πράξη ή παραβίαση επαγγελματικού καθήκοντος του Ασφαλισμένου φυσικού ή νομικού προσώπου ή των προσώπων που έχει στην υπηρεσία του, υπάγονται στην κάλυψη του επαγγελματικού κινδύνου. Στον κλάδο της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας δεν υφίστανται τέτοιες πράξεις με αποτέλεσμα να μην καλύπτονται από την κάλυψη του επαγγελματικού κινδύνου.
Εάν παρόλα αυτά, υπάρχει στην Υπηρεσία σας ασφαλιστήριο συμβόλαιο «επαγγελματικού κινδύνου» για τον κλάδο της παροχής υπηρεσιών καθαρισμού, από παλαιότερη σύμβαση, παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε από ποια εταιρεία εκδόθηκε ούτως ώστε να προβούμε στις απαραίτητες ενέργειες.
2. Στο άρθρο 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, παράγραφος 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής – Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής, περίπτωση 2.2.5 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, εδάφιο α, σελίδα της διακήρυξης, αναφέρεται: « κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών (3) ετών , ήτοι για τα έτη 2014, 2015 και 2016, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου, ύψους τουλάχιστον € 50,000,00 ετησίως»
Όταν αναφέρετε ότι θα πρέπει ο οικονομικός φορέας να έχει εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου τι εννοείτε; Ποια έργα θεωρούνται ανάλογα;
3. Στο άρθρο 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, παράγραφος 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής – Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής, περίπτωση 2.2.9.2. Αποδεικτικά μέσα, εδάφιο Α, σελίδα 14 της διακήρυξης, αναφέρεται: «Τα δικαιολογητικά της παρούσας παραγράφου προσκομίζονται από τον προσωρινό ανάδοχο εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την παραλαβή της σχετικής πρόσκλησης προς τούτο, σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». Συγκεκριμένα, ο προσωρινός ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα πρωτότυπα, ή αντίγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α’ 74) των σχετικών δικαιολογητικών του άρθρου 80 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147), σύμφωνα με τη διαδικασία της παραγράφου 3.2. «Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης – Δικαιολογητικά κατακύρωσης».
Σύμφωνα με το άρθρο 80 του Ν. 4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσουμε τα δικαιολογητικά, τα οποία αναφέρονται στις παραγράφους 2, 4 και 5 του ιδίου άρθρου και στο Παράρτημα ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α’ και τα οποία αποτελούν απόδειξη περί μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 και 74 και της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής σύμφωνα με τα άρθρα 75 και 76.
Επιγραμματικά σας αναφέρουμε τα δικαιολογητικά περί τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας που αναφέρονται στο Παράρτημα ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α’: α) καταλόγων εργασιών πενταετίας και τριετίας συνοδευόμενα από πιστοποιητικά καλής εκτέλεσης, β) αναφορά του τεχνικού προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών, γ) περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού και των μέτρων εξασφάλισης ποιότητας, δ) αναφορά του τρόπου διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και των συστημάτων ανίχνευσης, ε) εάν οι υπηρεσίες ανταποκρίνονται σε κάποιον ιδιαίτερο σκοπό, στ) αναφορά τίτλων σπουδών και επαγγελματικών προσόντων του παρόχου υπηρεσιών, ζ) αναφορά των μέτρων περιβαλλοντικής διαχείρισης, η) δήλωση με το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό, θ) δήλωση σχετικά με τα μηχανήματα, τις εγκαταστάσεις και τον τεχνικό εξοπλισμό, ι) αναφορά του τμήματος της σύμβασης το οποίο ο οικονομικός φορέας προτίθεται ενδεχομένως να αναθέσει σε τρίτους, i) δείγματα, περιγραφή ή φωτογραφίες των προϊόντων που παρέχονται, ii) πιστοποιητικά ποιότητας με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των αγαθών.
Α. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε, τι ημερομηνία έκδοσης απαιτείται να φέρουν τα παραπάνω δικαιολογητικά κατακύρωσης; Προγενέστερη της ημερομηνίας ειδοποίησης περί προσκόμισης των δικαιολογητικών κατακύρωσης ή μεταγενέστερη;
Β. Παρακαλώ όπως μας διευκρινίσετε, εάν θα πρέπει να καταθέσουμε στο στάδιο της κατακύρωσης όλα ή μέρος των δικαιολογητικών που αφορούν την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα όπως αναφέρονται στο άρθρο 80 και στο Παράρτημα ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α’ του Ν. 4412/2016;
Γ. Παρακαλώ όπως μας διευκρινίσετε, με σαφήνεια, τα δικαιολογητικά ποιων άρθρων και ποιων παραγράφων αυτών θα πρέπει να καταθέσουμε κατά το στάδιο της κατακύρωσης. Τα δικαιολογητικά όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 2.2.9.2. Αποδεικτικά μέσα» της διακήρυξης ή ορισμένα από τα δικαιολογητικά όπως αναφέρονται στο άρθρο 80 και στο Παράρτημα ΧΙΙ του Προσαρτήματος Α’ του Ν. 4412/2016;
4. Στο άρθρο 2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, παράγραφος 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής – Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής, περίπτωση 2.2.9.2. Αποδεικτικά μέσα, εδάφιο Β.1, υποπερίπτωση γ και δ, σελίδα 15 της διακήρυξης, αναφέρεται: «γ) Για τις λοιπές περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.2.4 (λοιπές περιπτώσεις της παρ. 4 του άρθρου 73 ν. 4412/2016) υπεύθυνη δήλωση του προσωρινού αναδόχου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους – μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασής του ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι οριζόμενοι στην παράγραφο λόγοι αποκλεισμού και δ) για την παράγραφο 2.2.2.8. υπεύθυνη δήλωση του προσωρινού αναδόχου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους – μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας εγκατάστασής του ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος του απόφαση αποκλεισμού, σύμφωνα με το άρθρο 74 του ν. 4412/2016»
Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν η απαίτηση της Διακήρυξης καλύπτεται με κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης του νομίμου εκπροσώπου του προσφέροντα θεωρημένη ως προς το γνήσιο της υπογραφής σε ΚΕΠ ή Αστυνομία περί μη συνδρομής των σχετικών λόγων αποκλεισμού». Επιπλέον, παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε, τι ημερομηνία σύνταξης – θεώρησης απαιτείται να φέρει.
5. Στο άρθρο 5 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ , παράγραφος 5.1.2, σελίδα 25 της διακήρυξης, αναφέρεται: «Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., την παροχή της υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις
ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 4 Ν.4013/2011 όπως ισχύει). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3 % και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 0,6 %.»
Σύμφωνα με το άρθρο 350 του Ν. 4412/2016 θα πρέπει να υπολογίσουμε επιπλέον κράτηση ύψους 0,06%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ). Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της ΑΕΠΠ και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό, η διαχείριση του οποίου γίνεται από την ΑΕΠΠ.
Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν θα πρέπει να συμπεριλάβουμε και τη νέα κράτηση κατά την σύνταξη της οικονομικής μας προσφοράς.
6. Στο Παράρτημα ΙΙ – Τεχνικές Προδιαγραφές – Αντικείμενο του Έργου, παράγραφος 1 Αντικείμενο του Έργου, περίπτωση 1.1.6 και 1.2, σελίδα 28 της διακήρυξης, αναφέρεται: «1.1.6 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ένα (1) άτομο σε καθημερινή βάση, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 07:00 έως και 11:00, για τον τακτικό καθαρισμό των χώρων της Διοίκησης την καθαριότητα της κουζίνας και την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών καθαριότητας. Και 1.2 Ο τακτικός καθαρισμός του κτιρίου, επί της οδού Κάστορος 72, θα γίνεται πέντε ημέρες την εβδομάδα (Δευτέρα έως και Παρασκευή) μετά τη λήξη του ωραρίου εργασίας του προσωπικού του ΛΑΓΗΕ, (ωράριο 09:00 – 17:00).»
Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε πόσα άτομα ανά ημέρα θα πρέπει να απασχοληθούν και με πόσες ώρες εργασίας το καθένα, για την απρόσκοπτη εκτέλεση του έργου της καθαριότητας.
7. Στο Παράρτημα ΙΙ – Τεχνικές Προδιαγραφές – Αντικείμενο του Έργου, παράγραφος 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, περίπτωση 2.1.1., σελίδα 29 της Διακήρυξης, αναφέρεται: «Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τοποθετεί καθημερινά και στις απαιτούμενες ποσότητες το χαρτί υγείας, τα σαπούνια, τις χειροπετσέτες και τις σακούλες απορριμμάτων στους χώρους όπου αυτό απαιτείται. Η αξία αυτών των ειδών (χαρτί υγείας, κρεμοσάπουνο χεριών, χειροπετσέτες και σακούλες απορριμμάτων) θα βαρύνει τον Ανάδοχο.»
Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε, τις εκτιμώμενες ποσότητες (όσον αφορά τα χαρτιά υγείας, κρεμοσάπουνο χεριών, χειροπετσέτες) που θα απαιτηθούν για την εκτέλεση του έργου, με σκοπό να συντάξουμε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο την οικονομική μας προσφορά.
8. Στο Παράρτημα ΙΙΙ- ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ), Μέρος ΙV Κριτήρια Επιλογής, σελ. 49, παράγραφος α: Γενική ένδειξη για όλα τα κριτήρια επιλογής.
Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε εάν συμπληρώσουμε μόνο το συγκεκριμένο πεδίο θα πρέπει εν συνεχεία να συμπληρώσουμε και όλες τις υπόλοιπες παραγράφους Α: Καταλληλότητα, Β: Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, Γ: Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα και Δ: Συστήματα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης
9. Στο Παράρτημα ΙΙΙ- ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ), Μέρος ΙV Κριτήρια Επιλογής, παράγραφος Β Οικονομική και χρηματοδοτική επάρκεια, εδάφιο 4, σελίδα 50-51, αναφέρεται: «Όσον αφορά τις χρηματοοικονομικές αναλογίες που ορίζονται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης, ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι οι πραγματικές τιμές των απαιτούμενων αναλογιών έχουν ως εξής: Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:»
Επιπλέον στο εδάφιο 6, σελίδα 51, αναφέρεται : «Όσον αφορά τις λοιπές οικονομικές ή χρηματοοικονομικές απαιτήσεις, οι οποίες (ενδέχεται να) έχουν προσδιοριστεί στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης, ο οικονομικός φορέας δηλώνει ότι:»
Παρακαλώ όπως μας διευκρινίσετε σε τι αφορά η συγκεκριμένη παράγραφος και τι ακριβώς θα πρέπει να δηλώσουμε.
10. Στο Παράρτημα ΙΙΙ- ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ), Μέρος ΙV Κριτήρια Επιλογής, παράγραφος Γ Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, περίπτωση 4, σελίδα 52-53, αναφέρεται: «Ο οικονομικός φορέας θα μπορεί να εφαρμόσει τα ακόλουθα συστήματα διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού και ανίχνευσης κατά την εκτέλεση της σύμβασης»
Περίπτωση 5, σελίδα 53, «Για σύνθετα προϊόντα ή υπηρεσίες που θα παρασχεθούν ή, κατ’ εξαίρεση, για προϊόντα ή υπηρεσίες που πρέπει να
ανταποκρίνονται σε κάποιον ιδιαίτερο σκοπό: Ο οικονομικός φορέας θα επιτρέπει τη διενέργεια ελέγχων όσον αφορά το παραγωγικό δυναμικό ή τις τεχνικές ικανότητες του οικονομικού φορέα και, εφόσον κρίνεται αναγκαίο, όσον αφορά τα μέσα μελέτης και έρευνας που αυτός διαθέτει καθώς και τα μέτρα που λαμβάνει για τον έλεγχο της ποιότητας;»
Περίπτωση 6, σελίδα 53, «Οι ακόλουθοι τίτλοι σπουδών και επαγγελματικών προσόντων διατίθενται από: α) τον ίδιο τον πάροχο υπηρεσιών ή τον εργολάβο, και/ή (ανάλογα με τις απαιτήσεις που ορίζονται στη σχετική πρόσκληση ή διακήρυξη ή στα έγγραφα της σύμβασης) β) τα διευθυντικά στελέχη του:..»
Α. Παρακαλώ όπως μας διευκρινίσετε σε τι αφορά η συγκεκριμένη παράγραφος και τι ακριβώς θα πρέπει να δηλώσουμε.
Β. Όσον αφορά την περίπτωση 6 θα πρέπει να προσκομίσουμε τα βιογραφικά σημειώματα του διευθυντικού – διοικητικού προσωπικού της εταιρείας ή θα κάνουμε αναφορά μόνο στους τίτλους σπουδών που έχει αποκτήσει ο καθένας τους;
11. Στο Παράρτημα ΙΙΙ- ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ (ΤΕΥΔ), Μέρος ΙV Κριτήρια Επιλογής, παράγραφος Γ Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, περίπτωση 11, σελίδα 53-54 : «Για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών: Ο οικονομικός φορέας θα παράσχει τα απαιτούμενα δείγματα, περιγραφές ή φωτογραφίες των προϊόντων που θα προμηθεύσει, τα οποία δεν χρειάζεται να συνοδεύονται από πιστοποιητικά γνησιότητας· Κατά περίπτωση, ο οικονομικός φορέας δηλώνει περαιτέρω ότι θα προσκομίσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά γνησιότητας. Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:»
Περίπτωση 12, σελίδα 54: «Για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών: Μπορεί ο οικονομικός φορέας να προσκομίσει τα απαιτούμενα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσημα ινστιτούτα ελέγχου ποιότητας ή υπηρεσίες αναγνωρισμένων ικανοτήτων, με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προϊόντων, επαληθευόμενη με παραπομπές στις τεχνικές προδιαγραφές ή σε πρότυπα, και τα οποία ορίζονται στη σχετική διακήρυξη ή στην πρόσκληση ή στα έγγραφα της σύμβασης που αναφέρονται στη διακήρυξη; Εάν όχι, εξηγήστε τους λόγους και αναφέρετε ποια άλλα αποδεικτικά μέσα μπορούν να προσκομιστούν: … Εάν η σχετική τεκμηρίωση διατίθεται ηλεκτρονικά, αναφέρετε:»
Η υπ. Αριθμ 4/2017 διακήρυξη της ΛΑΓΗΕ Α.Ε του αφορά παροχή υπηρεσιών καθαριότητας. Παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε σε τι αφορά η συγκεκριμένη παράγραφος και τι ακριβώς θα πρέπει να δηλώσουμε.
Ευχαριστούμε εκ των προτέρων.

Με εκτίμηση για την εταιρεία
Άναξ Α.Ε.
Η Πρόεδρος Του Δ.Σ. & Διευθύνων Σύμβουλος
ΚΛΕΟΠΑΤΡΑ Α. ΨΥΧΟΥ

ΑΡ./ΗΜ./ΛΑΓΗΕ: 5393 / 23.08.2017

Προς: Εταιρεία ΑΝΑΞ Α.Ε
Εταιρεία ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ

Σχετικά: α) Επιστολή εταιρείας ΑΝΑΞ Α.Ε, με ημερομηνία 18.08.2017
β) Επιστολή εταιρείας ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ με ημερομηνία 23.08.2017

Θέμα: Διευκρινήσεις σε υποβληθέντα ερωτήματα

Α) Διευκρινήσεις στα ερωτήματα της εταιρείας ΑΝΑΞ Α.Ε

Ερώτημα 1:
Η ζητούμενη ασφαλιστική κάλυψη αφορά Ασφάλιση Γενικής Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων.

Ερώτημα 2:
Συμβάσεις συγκεκριμένου τύπου εννοούνται οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαριότητας.

Ερώτημα 3:
Τα ζητούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης είναι όσα περιγράφονται στο άρθρο 2.2.9.2 της διακήρυξης.
Τα δικαιολογητικά που αφορούν την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα υποβάλλονται στο φάκελο τεχνικής προσφοράς και δεν αποτελούν έγγραφα των δικαιολογητικών κατακύρωσης.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου (6 μήνες) από την ημερομηνία προσκόμισής τους.

Ερώτημα 4:
H απαίτηση της διακήρυξης δεν καλύπτεται με τη προσκόμιση Υπεύθυνης Δήλωσης.

Ερώτημα 5:
Στη παρούσα σύμβαση δεν εφαρμόζεται η κράτηση 0,06% υπέρ της Α.Ε.Ε.Π, διότι ο προϋπολογισμός δεν υπερβαίνει τις εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00 €).

Ερώτημα 6:
Εκτός του ατόμου που απαιτείται για τετράωρη (4ωρη) καθημερινή απασχόληση, εναπόκειται στους προσφέροντες να εκτιμήσουν τον αριθμό των απαιτούμενων ατόμων για την ορθή εκτέλεση των υπηρεσιών καθαριότητας.

Ερώτημα 7:
Η εκτίμηση του κόστους των αναλωσίμων θα γίνει από τους προσφέροντες λαμβάνοντας υπόψη τις παρεχόμενες από τη διακήρυξη πληροφορίες, συνυπολογίζοντας ότι το απασχολούμενο προσωπικό της ΛΑΓΗΕ Α.Ε ανέρχεται σε εξήντα πέντε (65) άτομα.

Ερωτήματα 8-9-10:
Στο ΤΕΥΔ απαντώνται όλα τα εδάφια αλλά μόνο τα σημεία που ζητούνται στη διακήρυξη.
Τα σημεία που αναφέρεται όπως: εδάφιο 4 σελ. 50-51, μέρος IV στη σελίδα 52-63, περίπτωση 5 σελ. 53, περίπτωση 6 σελ. 53, δεν ζητούνται στη παρούσα διακήρυξη.

Ερώτημα 11:
Στο ΤΕΥΔ, το μέρος IV σελ. 53-54 αφορά δημόσιες συμβάσεις προμηθειών. Η σύμβαση που θα προκύψει από τη παρούσα διακήρυξη είναι σύμβαση παροχής υπηρεσιών. Συνεπώς δεν εφαρμόζονται τα σημεία που αναφέρεστε.

Β) Διευκρινήσεις στα ερωτήματα της εταιρείας ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ

Ερώτημα 1:
Η Απαίτηση της διακήρυξης, σύμφωνα με το άρθρο 2.1.5, είναι: «Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται»

Ερώτημα 2:
Όπως αναφέρεται στο άρθρο 2.2.9.2, σημείο Β 3 της διακήρυξης: «Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας της παραγράφου 2.2.4 προσωρινός ανάδοχος προσκομίζει, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 80 ν. 4412/2016 και το Μέρος I του Παραρτήματος XII του Προσαρτήματος Α΄ τις οικονομικές καταστάσεις των τριών τελευταίων ετών (2014, 2015, 2016). Εάν ο προσωρινός ανάδοχος, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο».
Συνεπώς η απαίτηση της διακήρυξης καλύπτεται με κατατεθειμένους ισολογισμούς των τριών τελευταίων ετών.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού 4/2017